郵便転送は何日遅れる?どれくらいで届く?本人限定受取できない場合とできる場合の解説

こちらは郵便転送の過程における様々な疑問について解説する記事です。

特に「郵便転送は何日遅れるか？」という疑問に焦点を当て、本人限定での受取ができない場合とできる場合の疑問などにについて詳しく解説しています。

この記事を読むことで、郵便転送の過程における遅延の原因等、転送手続きの方法への理解が深まります。

郵便の転送は何日遅れるのか？

郵便転送の仕組み解説

郵便転送サービスは、転居や長期不在などで住所が変わった際に、旧住所に届いた郵便物を新住所に転送するサービスです。

このサービスは、個人、会社、団体などが対象で、郵便局に転居届を提出することで、届出日から1年間、郵便物を転送してもらうことができます。

ただし、一部転送できない郵便物もあります。例えば、「転送不要」と記載された郵便物、クレジットカードやキャッシュカードが入った書類、保険や税金などの納付書類、パスポートなどは、防犯の観点から転送が不可となっています。

また、転送サービスの対象は、手紙やはがき、ゆうパックなど日本郵便が扱う郵便物に限られます。

民間の宅配業者が扱っているメール便などの転送については、それぞれの業者によります。

また、転居先が国内ではなく海外の場合、国内の郵便物を海外に転送するサービスは行われていません。その他、配達物の種類にも気を配る必要があります。

転送サービスの手続きは、郵便局の窓口で行うことができ、インターネットでの申請も可能です。

郵便の転送をした場合、通常と比較してどれくらい遅れる?

郵便転送サービスを利用すると、通常、旧住所に届いた郵便物は転送処理が行われた後、新住所に通常1〜2日の遅延が生じます。

これは、旧住所宛の郵便物が、一旦旧住所を管轄する集配郵便局に行ってから、新住所の集配郵便局へ転送されるためです。

ただし、繁忙期などはもっと遅れる場合もあるようです。また、転送開始までには申し込んだ日から一般的に3日〜1週間ほどかかります。

また、注意点として、「転送不要」・「転送不可」と記載がある郵便物、民間の宅配業者が扱う荷物、クレジットカードやキャッシュカードが入った書類、保険や税金などの納付書類、パスポートなどは、防犯の観点から転送が不可となっています。

したがって、郵便転送サービスを利用した場合、通常と比較して、郵便物の配送には通常1〜2日の遅延が生じ、特定の郵便物は転送されない可能性があるため、事前に確認と準備が必要です。

郵便物が転送されるタイミング

郵便物の転送タイミングは、郵便局に転居届を提出した後、通常、翌日から開始されます。

しかし、申請の混雑状況や申請内容に不備があった場合、転送開始が遅れる可能性があります。また、転居届を提出した日の翌日が休日の場合、その次の営業日から転送が開始されます。

転送開始日から、旧住所に届いた郵便物は、通常、新住所に1〜2日で届くことが一般的です。

ただし、転送先の地域や郵便の種類、郵便局の混雑状況によっては、もう少し時間がかかる場合もあります。

速達で出した郵便の転送にかかる日数と遅れ

速達郵便物も、通常の郵便物と同様、郵便転送サービスの対象となります。

ただし、転送処理によって、到着が1〜2日遅れる可能性があります。

これは、旧住所宛の郵便物が、一旦旧住所を管轄する集配郵便局に行ってから、新住所の集配郵便局へ転送されるため、その分配送日数に遅延が生じるためです。

特に繁忙期などは、遅れがもっと生じる場合もあるため、注意が必要です。

また、転送サービスの手続きは、インターネットまたは郵便局で行うことができ、サービス開始までには通常3〜7日必要です。

転送期間は、届出日から1年間となっています（転送開始希望日からではないので注意）。

ただし、「転送不要」と書かれた郵便物、他社の宅配便、海外への転送は転送サービスの対象外となります。

郵便の転送状況を確認する方法

郵便転送の申請が正常に処理されたかどうかを確認するためには、いくつかの手段があります。

まず、日本郵便のウェブサイトを利用する方法があります。ウェブサイト上では、申請の進行状況や転送された郵便物の追跡が可能です。

追跡を行う際には、郵便物に付与された追跡番号が必要となります。

また、郵便局を訪れて直接確認する方法もあります。郵便局の窓口では、職員が申請の状況を確認し、必要に応じて追加の情報を提供してくれます。

さらに、一部の郵便局では、電話での状況確認も可能です。ただし、このサービスは全ての郵便局で提供されているわけではないため、事前に確認が必要です。

重要な点として、郵便転送の申請が正常に処理されたかどうかを確認するためには、申請時に受け取った受付番号が必要です。

この受付番号は、申請の進行状況を確認する際に必ず必要となりますので、紛失しないよう注意が必要です。

以上の方法を利用することで、郵便転送の申請状況や、転送された郵便物の追跡が可能となります。

郵便の転送の延長は何回できる？

郵便転送の期間は、最初の申請で最長1年間までとなっています。

この1年間は、転居届を提出した日から起算されます。

ただし、その1年間の期間が終了する前でも、再度転居届を提出することで、転送期間を延長することが可能です。

具体的には、転送期間の終了日の1ヶ月前から、再度転居届を提出することができます。

この際、再度提出する転居届の内容は、前回の申請と同様に、新しい住所、転送先の住所、転送期間などを含める必要があります。

また、転送期間の延長は、何回でも行うことが可能です。

ただし、1回の延長で設定できる期間は、最長1年間となっています。そのため、1年以上の期間、郵便物を転送したい場合は、毎年転居届を提出する必要があります。

なお、転送期間の延長を申請する際には、手数料が発生する場合があります。具体的な手数料の額は、郵便局のウェブサイトや、郵便局の窓口で確認することができます。

転送サービスの延長はいつ申し込むのがベスト？

転送サービスの延長は、現在の転送期間が終了する前に、再度、転居届を郵便局に提出することで申し込むことができます。

具体的には、転送期間の終了日の1ヶ月前から、再度転居届を提出することができます。

ただし、申請の混雑状況によっては、転送期間の終了直前に申請しても、転送が途切れる可能性がありますので、余裕を持って申請することをおすすめします。

また、転送サービスの延長申請は、郵便局の窓口で直接行うことができますが、郵便局のウェブサイトからも申請することが可能です。

ただし、ウェブサイトから申請する場合、必要な書類のアップロードが必要になりますので、事前に準備しておくことが重要です。

なお、転送サービスの延長申請には、手数料が発生する場合があります。具体的な手数料の額は、郵便局のウェブサイトや、郵便局の窓口で確認することができます。

郵便の転送が新住所に届かないケース・トラブル

郵便転送の申請が正常に処理されていても、以下のようなケースでは郵便物が転送されず、新住所に届かない可能性があります。

以上のようなケースでは、郵便物が新住所に届かない可能性がありますので、注意が必要です。特に、転送できない郵便物については、事前に確認し、必要に応じて別の方法で受け取ることを検討することが重要です。

郵便が転送されない苦情とその問い合わせ、解決方法

郵便物が転送されない場合、まず、以下の点を確認してください。

以上の点を確認しても、問題が解決しない場合は、以下の方法で問い合わせや解決を進めてください。

以上の方法で、郵便物の転送に関連する問題を解決することができます。ただし、問題の原因によっては、時間がかかる場合もありますので、余裕を持って対応することをおすすめします。

本人限定の受取郵便の転送はできる？

本人限定受取の郵便物は、原則として、転送サービスの対象外となっています。

これは、本人限定受取の郵便物は、受取人本人のみが受け取ることができる特別な郵便物であるため、他人に転送されることを防ぐための措置です。

ただし、例外的に、受取人が長期間の入院や海外赴任などで、本人が直接郵便物を受け取ることができない場合、郵便局が特別な措置を取り、本人限定受取の郵便物を他の場所に転送することがあります。(転送先の住所が、転送申請者の新しい住所であることが確認できる場合)

これは、郵便局が、転送申請者の身元を確認し、転送先の住所が申請者の新しい住所であることを確認した上で、転送を許可する場合があるためです。

しかし、このような例外的なケースは、郵便局の判断によりますので、必ずしも転送が可能とは限りません。そのため、本人限定受取の郵便物が転送されるかどうかは、事前に郵便局に確認することをおすすめします。

また、本人限定受取の郵便物を転送する場合、転送先の住所が申請者の新しい住所であることを証明する書類（例：運転免許証、住民票の写し等）が必要になる場合がありますので、事前に準備しておくことをおすすめします。

【手続き編】郵便の転送は何日遅れるのか？

郵便の転送手続き方法(転居届提出)と手順

郵便転送の申請は、郵便局の転居届を提出することで行います。転居届は、郵便局の窓口で入手することができます。

また、日本郵便のウェブサイトからもダウンロードして印刷することができます。転居届には、以下の情報を記入する必要があります。

転居届を記入した後、最寄りの郵便局に持って行き、窓口で提出します。郵便局の担当者が転居届を受け取り、内容を確認した後、転送サービスが開始されます。

なお、上記でも解説しましたが、転送サービスの開始日は、転居届を提出した日の翌日からとなります。

また、転送期間は、最初の申請で最長1年間までとなっています。ただし、その期間が終了する前に、再度、転居届を提出することで、転送期間を延長することが可能です。

なお、転送サービスは、一部転送できない郵便物もありますので、注意が必要です。例えば、宅配便、代引き郵便物、本人限定受取の郵便物などは、基本的に転送サービスの対象外となっています。

また、転送先の住所に不備がある場合や、転送期間が終了している場合、郵便物は転送されず、新住所に届かない可能性がありますので、注意が必要です。

以上が、郵便の転送手続き方法(転居届提出)と手順になります。転居や長期不在などで住所が変わる際は、必ず、郵便局に転居届を提出し、転送サービスを利用しましょう。

ネット(オンライン)からでも郵便転送の手続きはできる？

インターネット(オンライン)からでも郵便転送の手続きは可能です。

日本郵便のウェブサイト「e 転居」から申し込みができます。

申し込みには携帯電話もしくはスマートフォンが必要になります。

転送に関する情報を一通り入力後、転居届受付センターへの電話が必須です。

電話にて確認番号の入力が必要となりますのでパソコンからのみでは申し込むことができません。詳しくは日本郵便の「e 転居」ウェブサイトを参照してください。

また、インターネットやポストを利用して転居届を提出するときには、本人確認書類を提示する必要がありません。

しかし、確認なしで簡単に手続きできる一方、窓口での受付と異なり、手続き後に日本郵便の社員が現地を訪問したり、旧住所宛てに確認書が送付されたりすることがあります。

引っ越し以外でも郵便物は転送できる？

引っ越し以外でも、一時的な不在や、複数の住所を持っている場合など、郵便物を転送することが可能です。

例えば、長期出張や留学、病気での入院、別荘での長期滞在など、一時的に別の住所に滞在する場合、郵便物の転送を申し込むことができます。

ただし、転送期間は、最長1年間までとなっています。また、上記にもありますように、一部転送できない郵便物もありますので、注意が必要です。

また、転送先の住所に不備がある場合や、転送期間が終了している場合、郵便物は転送されず、新住所に届かない可能性がありますので、注意が必要です。

転送サービスを利用する際は、必ず、郵便局に転送期間や、転送できない郵便物について、事前に確認しておくことをおすすめします。

一時的な不在であれば「不在届」という手もある

30日以内の一時的な不在の場合、転送サービスを利用する代わりに、「不在届」を提出することも可能です。

不在届は、郵便局の窓口で入手することができ、また、日本郵便のウェブサイトからもダウンロードして印刷することができます。

不在届を提出すると、不在期間中に届いた郵便物は、郵便局で一時的に保管され、不在が解消された後、再配達されます。

ただし、保管できる郵便物には制限があります。例えば、生鮮食品や、急ぎの書類、代引き郵便物など、一部の郵便物は、保管されず、再配達されない場合があります。

また、不在届を提出した場合でも、一部の郵便物は、不在期間中に転送先の住所に配達される場合があります。例えば、速達郵便物や、宅配便、本人限定受取の郵便物などは、不在届を提出していても、転送先の住所に配達される可能性があります。

不在期間が30日を超える場合、不在届ではなく、郵便転送サービスを利用することをおすすめします。郵便転送サービスは、最長1年間までの転送が可能です。

不在期間中の郵便物の取り扱いについては、事前に郵便局に確認しておくことをおすすめします。

住所が2つ以上ある場合は分けて転送できる？

住所が2つ以上ある場合、それぞれの住所に対して、別々の転居届を提出することで、郵便物を分けて転送することが可能です。

例えば、仕事での住所と、自宅の住所が異なる場合、それぞれの住所に届く郵便物を、それぞれ別の新しい住所に転送することができます。

ただし、転居届を提出する際には、以下の点に注意が必要です。

また、転送期間中に、一時的に別の住所に滞在する場合、その期間の郵便物の転送についても、別途、転居届を提出することが可能です。

例えば、転送期間中に、1ヶ月間だけ、海外に滞在する場合、その1ヶ月間の郵便物を、海外の住所に転送するための転居届を、別途、提出することができます。

ただし、海外への郵便物の転送には、追加の料金がかかる場合がありますので、事前に郵便局に確認しておくことをおすすめします。

また、複数の住所に郵便物を転送する場合、それぞれの住所に届く郵便物の量や、転送先の地域によっては、転送にかかる日数が異なる場合がありますので、注意が必要です。

前の住人の郵便物が届いた場合の対処法

前の住人の郵便物が届いた場合、以下の対処法が推奨されます。

もし、誤って開封してしまった場合は、封筒・書類がそろった状態で新しい封筒に入れ、補修し、自分の住所・氏名を記した上でポストに投函するか、郵便局に直接持ち込む。

また、宅配会社のメール便は郵便局管轄ではないため、各宅配会社に連絡する必要があります。

なお、転居届を提出しているのに新しい住所に郵便物が届かない場合、郵便局に問い合わせる必要があります。問い合わせの際には、転居届の手続きで受け取った「お客さま控え」やメールなどの情報が必要になります。

また、転居届を一度提出した後に、再び旧住所に戻ったので転送を停止したい場合、転送サービスでは停止や解除の手続きはできないため、旧住所に郵便物を届けたい時には、再度転居届を提出する必要があります。

最後に、旧住所に再び郵便物を届けたい場合、30日以内の期間であれば「不在届」を提出する方法もあります。不在届を郵便局に提出すれば、自宅宛てに届いた郵便物を郵便局で保管してもらうことができます。

住民票をまだ移してない場合でも郵便局へ転居届は出せる？

住民票の移動と郵便局の転居届は、異なる手続きであり、それぞれ独立しています。

そのため、住民票を移していなくても、郵便局に転居届を提出することは可能です。

転居届は、郵便物の転送を依頼するためのもので、住民票の移動とは直接関係ありません。

ただし、住民票の移動は、新しい住所での生活を始める上で、多くの公的な手続きに影響を与えます。

例えば、健康保険、年金、免許の住所変更など、多くの公的な手続きが住民票の移動に連動しています。そのため、新しい住所での生活をスムーズに進めるためには、できるだけ早めに住民票の移動を行うことがおすすめです。

また、住民票を移動することで、新しい住所が公的に認知され、それに連動したサービスや手続きがスムーズに進む可能性が高まります。例えば、住民票の住所が最新であれば、運転免許証の住所変更手続きがスムーズに進む可能性があります。

なお、住民票の移動は、新しい住所の市区町村役場で行います。手続きには、本人確認書類（運転免許証、健康保険証など）と、印鑑が必要です。また、転出する市区町村の役場で、転出届を提出する必要があります。

以上のように、住民票の移動と郵便局の転居届は、それぞれ異なる手続きであり、独立しています。ただし、新しい住所での生活をスムーズに進めるためには、住民票の移動を早めに行うことがおすすめです。

郵便局で転送手続きを行う際に必要なものまとめ

郵便局の転送届に必要なものは、以下の通りです。

これらの書類は、郵便物の転送を申請する際に必須となります。

転居届は、あらかじめ記入しておくことが推奨されます。この書類には、転居先の新しい住所、転居日、転居者の氏名などが含まれます。

これらの書類を持って郵便局に行き、窓口で転送手続きを行い、手続きが完了すると、指定した期間、新しい住所に郵便物が転送されます。

転居や一時的な不在の際は、適切な手続きを行い、郵便物の受け取りに支障が出ないように注意しましょう。

また、転送手続きは、転居先の住所が確定してから、できるだけ早めに行うことがおすすめです。

郵便転送は何日遅れる？に関するこの記事の総括

以下は、この記事の内容のポイントまとめです。